Formation Excel : De l'initiation au perfectionnement

• Découvrir Excel et maitriser ses Outils comme appliquer des calculs, utiliser le TCD, mettre en place des graphiques ou la Gestion des listes.

Découvrir Excel

• Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
• Exemples de réalisation avec Excel

Prendre en main le logiciel

• Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
• Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
• Créer un classeur

Gérer l'affichage dans son classeur

• Les modes d'affichage disponibles
• Afficher / masquer un classeur
• Effectuer un zoom

Gérer les feuilles de calculs

• Ajout d'une feuille au classeur
• Renommer une feuille
• Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
• Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet

Travailler avec les cellules

• Les différentes façons de sélectionner des cellules
• Insérer des lignes et des colonnes
• Afficher ou masquer des informations dans une colonne / Ligne
• Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

Appliquer un format aux cellules

• Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
• Appliquer des bordures
• Gérer l'alignement dans une cellule
• Fusionner plusieurs cellules
• Appliquer un format de cellule

Les opérations de base

• La barre de formules
• Formule de calcul simple (L'addition, la multiplication…)
• L'intérêt des parenthèses
• Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
• Fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX…)
• Appliquer un calcul sur toute une colonne

Intégrer des illustrations

• Insérer des images (locales ou en ligne)
• Ajouter et modifier des formes
• Accéder et modifier les paramètres des objets

Utiliser des SmartArt

• Insérer un SmartArt (organigramme, Liste…)
• Enrichir un SmartArt
• Modifier l’aspect du SmartArt
• Mettre en forme un SmartArt

Imprimer un tableau

• Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
• Mettre à l'échelle son tableau
• Gérer manuellement les sauts de page
• Définir une zone d'impression
• Définir les options d'impression puis imprimer

Gérer une liste de données (Tableau)

• Figer les volets d’un tableau
• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
• Modifier les options de tri
• Appliquer des filtres sur un tableau

Exploiter les formules dans Excel

• Utilisation d'une cellule référente ($)
• Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
• Les formules avec condition (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)
• Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
• Les formules de texte (TEXTE, GAUCHE, STXT...)
• Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)

Créer des représentations graphiques

• Sélectionner les données à intégrer au graphique
• Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
• Définir une disposition rapide à son graphique
• Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données…)
• Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
• Modifier le type de graphique
• Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
• Déplacer un graphique au sein de son classeur

Utiliser l’outil Tableaux

• Objectifs et avantages de l’outil Tableau
• les règles à respecter avant de mettre au format Tableau
• Convertir une plage en format Tableau
• Gérer les entêtes et les totaux
• Trier et filtrer dans un tableau
• Appliquer ou créer un style de mise en forme

Mise en forme conditionnelle

• Définir la zone d'application
• Utiliser les règles prédéfinies
• Modifier une règle existante
• Créer une nouvelle règle
• Appliquer à tout un tableau

Utiliser le Filtre avancé

• Définition et utilité du filtre avancé
• Créer et définir la zone de critère
• Comprendre l’utilisation de la logique ET, OU
• Utiliser les options de l’assistant du filtre avancé

Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques

• Le principe d'un tableau croisé dynamique
• Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquettes
• Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
• Placer les champs à analyser
• Appliquer un style au tableau croisé dynamique
• Définir les critères de regroupement
• Trier et filtrer dans le tableau croisé dynamique

Tableaux croisés dynamiques (TCD) avancés

• Rappel des fonctionnalités de base des TCD
• Utiliser un tableau croisé dynamique sous l’outil tableau
• Gérer les dispositions d’un TCD
• Les différentes options du tableau croisé dynamique
• Choisir des options d’affichages des valeurs
• Les champs de calculs et leurs limites
• Insérer et paramétrer des segments et des chronologies
• Utiliser la mise en forme conditionnelle dans un TCD
• Exploiter « élément calculé » et « groupement des données » en même temps
• Créer des TCD avec des sources externes et Multi-tables

Les outils de données

• L’outil Sous-total
• Convertir et consolider
• La validation de données
• Protéger son classeur et ses feuilles

Utiliser les outils d'audit de formule

• Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
• Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
• Changer le mode de calcul de son classeur

Conception et utilisation avancée d’un graphique

• Utiliser des graphiques spécifiques (graphique en cascade, Radar…)
• Ajouter une courbe de tendance
• Utiliser un graphique Carte
• Utiliser les options et propriétés Détaillées d’un graphique
• Combiner dans un Histogramme l’affichage groupé et empilé
• Créer et configurer un graphique en cascade
• Enrichir un graphique avec un menu déroulant pour le dynamiser
• Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)

Mise en forme conditionnelle avancée

• Personnaliser des jeux d’icônes, nuances de couleurs…
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour trier ou filtrer dans un tableau
• Utilisation de fonctions avec l’option « utilisations de formules »
• Utilisation d'une cellule référente ($) dans les formules de mise en forme conditionnelle

Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins