Formation Excel : De l'initiation au perfectionnement
Syllabus de la formation Excel : Initiation + Approfondissement + Perfectionnement
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Formation créée le 24/07/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation Excel complète couvrant l'initiation, l'approfondissement et le perfectionnement. Apprenez à maîtriser les outils Excel, appliquer des calculs, utiliser les TCD, créer des graphiques et gérer des listes.
Objectifs de la formation
- Découvrir Excel et maitriser ses Outils comme appliquer des calculs, utiliser le TCD, mettre en place des graphiques ou la Gestion des listes.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tous
Prérequis
- Connaissance de l'environnement PC
Contenu de la formation
-
Découvrir Excel
- Présentation d'Excel et des autres outils de la suite Office
- Exemples de réalisation avec Excel
-
Prendre en main le logiciel
- Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
- Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
- Créer un classeur
-
Gérer l'affichage dans son classeur
- Les modes d'affichage disponibles
- Afficher / masquer un classeur
- Effectuer un zoom
-
Gérer les feuilles de calculs
- Ajout d'une feuille au classeur
- Renommer une feuille
- Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
- Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet
-
Travailler avec les cellules
- Les différentes façons de sélectionner des cellules
- Insérer des lignes et des colonnes
- Afficher ou masquer des informations dans une colonne / Ligne
- Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
-
Appliquer un format aux cellules
- Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
- Appliquer des bordures
- Gérer l'alignement dans une cellule
- Fusionner plusieurs cellules
- Appliquer un format de cellule
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Les opérations de base
- La barre de formules
- Formule de calcul simple (L'addition, la multiplication…)
- L'intérêt des parenthèses
- Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
- Fonctions de base (SOMME, MOYENNE, MAX…)
- Appliquer un calcul sur toute une colonne
-
Atelier : Réalisation d'un tableau simple
-
Intégrer des illustrations
- Insérer des images (locales ou en ligne)
- Ajouter et modifier des formes
- Accéder et modifier les paramètres des objets
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Utiliser des SmartArt
- Insérer un SmartArt (organigramme, Liste…)
- Enrichir un SmartArt
- Modifier l’aspect du SmartArt
- Mettre en forme un SmartArt
-
Atelier : Réalisation D’une présentation avec l’utilisation de formes et un SmartArt
-
Imprimer un tableau
- Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
- Mettre à l'échelle son tableau
- Gérer manuellement les sauts de page
- Définir une zone d'impression
- Définir les options d'impression puis imprimer
-
Atelier : Réalisation d’une mise en page d’une liste de donnée
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Gérer une liste de données (Tableau)
- Figer les volets d’un tableau
- Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
- Modifier les options de tri
- Appliquer des filtres sur un tableau
-
Exploiter les formules dans Excel
- Utilisation d'une cellule référente ($)
- Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
- Les formules avec condition (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)
- Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
- Les formules de texte (TEXTE, GAUCHE, STXT...)
- Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
-
Atelier : Réalisation d'un document synthèse avec les principales formules Excel
-
Créer des représentations graphiques
- Sélectionner les données à intégrer au graphique
- Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
- Définir une disposition rapide à son graphique
- Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, étiquettes de données…)
- Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
- Modifier le type de graphique
- Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
- Déplacer un graphique au sein de son classeur
-
Utiliser l’outil Tableaux
- Objectifs et avantages de l’outil Tableau
- les règles à respecter avant de mettre au format Tableau
- Convertir une plage en format Tableau
- Gérer les entêtes et les totaux
- Trier et filtrer dans un tableau
- Appliquer ou créer un style de mise en forme
-
Mise en forme conditionnelle
- Définir la zone d'application
- Utiliser les règles prédéfinies
- Modifier une règle existante
- Créer une nouvelle règle
- Appliquer à tout un tableau
-
Atelier : Générer un graphique suivant son besoin
-
Utiliser le Filtre avancé
- Définition et utilité du filtre avancé
- Créer et définir la zone de critère
- Comprendre l’utilisation de la logique ET, OU
- Utiliser les options de l’assistant du filtre avancé
-
Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
- Le principe d'un tableau croisé dynamique
- Définir quels seront les champs de calcul et d'étiquettes
- Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
- Placer les champs à analyser
- Appliquer un style au tableau croisé dynamique
- Définir les critères de regroupement
- Trier et filtrer dans le tableau croisé dynamique
-
Atelier : Faire ressortir les statistiques souhaitées par rapport à son tableau
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Tableaux croisés dynamiques (TCD) avancés
- Rappel des fonctionnalités de base des TCD
- Utiliser un tableau croisé dynamique sous l’outil tableau
- Gérer les dispositions d’un TCD
- Les différentes options du tableau croisé dynamique
- Choisir des options d’affichages des valeurs
- Les champs de calculs et leurs limites
- Insérer et paramétrer des segments et des chronologies
- Utiliser la mise en forme conditionnelle dans un TCD
- Exploiter « élément calculé » et « groupement des données » en même temps
- Créer des TCD avec des sources externes et Multi-tables
-
Atelier : Créer un Tableau croisé dynamique à partir de sources multiples
-
Les outils de données
- L’outil Sous-total
- Convertir et consolider
- La validation de données
- Protéger son classeur et ses feuilles
-
Utiliser les outils d'audit de formule
- Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
- Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
- Changer le mode de calcul de son classeur
-
Conception et utilisation avancée d’un graphique
- Utiliser des graphiques spécifiques (graphique en cascade, Radar…)
- Ajouter une courbe de tendance
- Utiliser un graphique Carte
- Utiliser les options et propriétés Détaillées d’un graphique
- Combiner dans un Histogramme l’affichage groupé et empilé
- Créer et configurer un graphique en cascade
- Enrichir un graphique avec un menu déroulant pour le dynamiser
- Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
-
Mise en forme conditionnelle avancée
- Personnaliser des jeux d’icônes, nuances de couleurs…
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour trier ou filtrer dans un tableau
- Utilisation de fonctions avec l’option « utilisations de formules »
- Utilisation d'une cellule référente ($) dans les formules de mise en forme conditionnelle
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Atelier : Mettre en place des mises en forme conditionnelles avancées sur différentes colonnes
-
Passage de la certification (si prévue dans le financement)
Équipe pédagogique
Un formateur expert. Formation synchrone en présentiel et distanciel. Méthodologie basée sur l’Active Learning : 75 % de pratique minimum. Un PC par participant en présentiel, possibilité de mettre à disposition en bureau à distance un PC et l’environnement adéquat.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Définition des besoins et attentes des apprenants en amont de la formation.
- Auto-positionnement à l'entrée et la sortie de la formation.
- Suivi continu par les formateurs durant les ateliers pratiques.
- Évaluation à chaud de l'adéquation au besoin professionnel des apprenants le dernier jour de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Formation synchrone en présentiel et distanciel.
- Méthodologie basée sur l’Active Learning : 75 % de pratique minimum.
- Un PC par participant en présentiel, possibilité de mettre à disposition en bureau à distance un PC et l’environnement adéquat.
- Un formateur expert.
Qualité et satisfaction
Pas de données disponibles
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Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@dawan.fr, nous étudierons ensemble vos besoins